1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle ist im Impressum angegeben.
2. Konto, Firmenkonto und Zusammenarbeit
Bei Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos verarbeitet PlanPlot Angaben zu Benutzern, Firmenkonten, Projektteilnehmern und Lieferadressen. Diese Daten werden verwendet, um Konten zu verwalten, Berechtigungen zu prüfen und die projektbezogene Zusammenarbeit zu ermöglichen.
3. Pläne, Projekte und Freigaben
PlanPlot verarbeitet hochgeladene PDF-Pläne, erkannte technische Planinformationen, Versionen, Planmetadaten, Markierungen, Freigaben, Aktivitäten und Benachrichtigungen. Diese Daten dienen der Planverwaltung, der Anzeige von Planständen und der berechtigten Zusammenarbeit innerhalb eines Projekts.
Öffentliche QR-Prüfseiten zeigen nur die dafür vorgesehenen Planstand- oder Plansatzinformationen. Originaldateien, interne Kennungen, interne Kommentare und nicht freigegebene Details werden nicht über diese Prüfseiten bereitgestellt.
PlanPlot wird von der Ochsnercopy GmbH betrieben. Soweit Druckdaten für die Leistungserbringung verarbeitet oder produziert werden, erfolgt dies vertraulich und ausschliesslich zur Durchführung des jeweiligen Auftrags.
4. Bestellungen und Gastbestellungen
Für Bestellungen verarbeitet PlanPlot Druckkonfigurationen, Lieferart, Lieferadresse, Kontaktangaben, Preis- und Bestellsnapshots sowie den Produktionsstatus. Soweit für die Versandabwicklung vorhanden, kann auch eine Trackingnummer als auftragsbezogene Versandinformation verarbeitet werden. Bei einer Gastbestellung werden die angegebenen Kontaktdaten und hochgeladenen PDFs ausschliesslich für die angefragte Bestellung und ihre Abwicklung verarbeitet.
Druckdateien aus Gastbestellungen werden für die Auftragsabwicklung und eine mögliche Nachbearbeitung bis zu 30 Tage nach Abschluss aufbewahrt und anschliessend durch einen automatisierten Cleanup gelöscht. Davon getrennt können Bestell-, Rechnungs- und andere gesetzlich erforderliche Geschäftsunterlagen länger aufbewahrt werden.
5. Aufbewahrung von Projekt- und Plandaten
Projekt- und Plandaten registrierter Kunden werden grundsätzlich für die Planverwaltung während der Geschäftsbeziehung aufbewahrt. Eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung kann erfolgen, wenn ein Kunde Daten löscht, die Konto- oder Firmenbeziehung endet oder eine berechtigte Löschanfrage vorliegt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.
6. E-Mail-Kommunikation und Passwort-Reset
PlanPlot versendet E-Mails für Bestellbestätigungen, Statusinformationen, Einladungen und Passwort-Reset-Links. Passwort-Reset-Links sind zeitlich begrenzt und werden nicht als Klartext in Konten gespeichert.
7. Technische Protokolle und Sicherheit
Für Betrieb, Fehleranalyse und Schutz der Plattform können technische Server- und Sicherheitsprotokolle verarbeitet werden. Der Zugriff auf private Inhalte ist an Sitzungen, Berechtigungen und projekt- beziehungsweise firmenbezogene Zugriffsprüfungen gebunden.
8. Zahlungsabwicklung
Informationen zu den im jeweiligen Bestellablauf angebotenen Zahlungsarten werden dort und gegebenenfalls auf der Rechnung angezeigt.
9. Keine Analytics- oder Marketing-Tracker
PlanPlot setzt keine Analytics- oder Marketing-Tracker wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.
10. Ihre Rechte und Kontakt
Betroffene Personen können sich für Auskunfts-, Berichtigungs- oder weitere Datenschutzanliegen an die im Impressum veröffentlichte Kontaktstelle wenden.